初入职场的萌新律师：如何把模板文件改成法律文件？｜象星XSTARLEGAL
卷前语。
律师工作中需要形成各类法律文件，而网络上、团队内通常会有相应的模板文件供参考。那么，供参考的“模板文件”到能交付的“法律文件”之间，到底差了哪几步？本文分享一下模板文件的正确打（使）开（用）方式。
本文作者
中国政法大学法学学士、法律硕士，专业领域为民商事诉讼与争议解决、公司经营合规与网络数据安全合规，为上市公司、互联网及数字化转型企业等企业提供专项合规、法律顾问、诉讼代理等服务，具有扎实的理论基础与丰富的实践经验。
内容
正如世界上没有两片完全相同的叶子，世界上也没有完全相同的案子或者项目。那对于网络上搜集的同类型文件、其他案件中的同名文件，或者同一案件中在先程序里已提交的文书，即便认为其与待形成法律文书之间的同质性、可复用性较高，也不能完全照搬。
举个例子，如果萌新律师领到了一个“参照A案材料，起草同系列B案的《民事起诉状》”的任务，那也需要明确A案与B案的当事人、基础事实及法律关系的相同与差异之处，再参照A案的起诉状相应调整B案的起诉状内容，而不是只修改B案中的当事人名称。
即首先应建立“法律文书≠改个名字的模板”的观念和意识，才能正确对待模板，并充分发挥模板文件的价值。
结构
通常情况下，模板中能够直接挪用的内容较为有限，萌新律师们还是需要自己学习、组织并形成法律文书的内容部分，而模板文件的主要作用也不在此。
模板文件作为已标准化、规范化的成果，能够帮助从未接触过此类文件的萌新快速了解该文件的架构、行文方式，从而避免真的“平地起高楼”，至少能减少关于“确定楼应该建几层、每层应该有什么”的时间。
例如，《民事诉讼法》第一百二十四条明确规定了❶起诉状中应当记明的事项，包括：（一）原告信息、（二）被告信息、（三）诉讼请求和所根据的事实与理由、（四）证据和证据来源，证人姓名和住所。但实践中的《起诉状》通过什么结构来组织、编排这些内容？会把法条列明的第四项“证据和证据来源，证人姓名和住所”放在《起诉状》里吗？团队里对《起诉状》的架构是否有相对固定的方式？——此时，模板文件便发挥了作用。
以我们团队的习惯为例，《民事起诉状》中除了法条要求的前三项之外，还会明确案由，因为立案时经常需要原告给出案由；并且，不会在此列明证据，而是另行组织并形成《证据目录》及证据材料（可查阅：《初入职场的萌新律师：怎么把一堆材料组织成证据？》）：
另外分享一个小经验，如果你所在的律所或者团队没有形成需要的诉讼模板文件，可以在最高人民法院官网上找到较为全面的诉讼文书样式（https://www.court.gov.cn/susong.html），虽然此部分文书已形成有些年头，其所依据的《民事诉讼法》也修改了几次，但基本结构仍可用来参考。
格式
除了结构，模板文件另一重要作用便是“格式”，此处主要针对已明确指出需参照某文件的情况下。诉讼法律文书的篇幅不算长，格式也较为简单，可能产生的格式问题较少；但对于非诉讼文书，例如投标文件、合规报告等内容多、格式要求高的文件，便需要额外关注模板文件中的格式安排。
有的律师团队对于不同文件的格式，会有明确的格式要求，萌新们可以此为指引调整格式，但还是建议以模板文件的格式为优先（因为有的律师可能会进行部分格式修改）；而字体、字号、行间距等格式，均可以通过“格式刷”实现（可查阅：《初入职场的萌新律师：必须get的办公软件使用技巧》）；如果自动编号编不明白或者格式刷不对的，还可以将模板文件另存为新文件，在新文件中替换相应内容。
总之，灵活、善用模板文件，在文件内容还需要高年级律师、合伙人修改、完善的情况下，尽可能做到自己能做好的基础部分，团队整体提高工作效率。
校对
最后，应用模板需要特别注意，定稿前务必记得全文通读校对，并查找（Ctrl F）有没有原模板文件中的当事人等基本信息，包括但不限于：当事人中英文全称、简称、不带“公司”的简称。并且，对于文件封面、首部、落款处等明显会列明当事人的地方需重点确认。
前两年，某平台在港交所披露的公司资料表的名称出现错误，就是同家律所“自己抄错了自己的作业”所致。犹记得当时看到很多同行们表示诧异，灵魂发问：“Ctrl F不会用吗？”
善用模板，事半功倍。
本系列未完待续，欢迎持续关注
本文脚注｜请上下滑动查看
❶中华人民共和国民事诉讼法（2023修正）
第一百二十四条 起诉状应当记明下列事项：
（一）原告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式；
（二）被告的姓名、性别、工作单位、住所等信息，法人或者其他组织的名称、住所等信息；
（三）诉讼请求和所根据的事实与理由；
（四）证据和证据来源，证人姓名和住所。
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